Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist

Christopher König
Postfach 31 02 12
10632 Berlin
Deutschland

E-Mail kontakt@delta-zug.de

Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Plattform erforderlich ist. Wir setzen keine Web-Analyse, kein Tracking und keine Cookies von Drittanbietern ein. Alle Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; es entsteht keine Verbindung zu externen Anbietern. Eingebettete Karten, Videos oder Social-Media-Bausteine verwenden wir nicht.

Hosting

Die Website läuft auf einem dedizierten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Server steht in Deutschland; eine Übermittlung von Daten in ein Land außerhalb der EU oder des EWR findet nicht statt. Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter hat sich darin zu technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO verpflichtet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Protokolldateien

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich und dienen der Sicherheit. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Benutzerkonto

Für ein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort als Pflichtangaben sowie freiwillig Spielername, Delta-Gruppe, Motto, Profilbild, Eintrittsjahr, Rechnungsanschrift, Sprache und Farbschema. Das Passwort wird ausschließlich als Hashwert gespeichert und ist für uns nicht lesbar. Die Rechnungsanschrift wird zusätzlich verschlüsselt abgelegt.

Öffentliches Profil

Ihre Profilseite ist nur für angemeldete, bestätigte und freigeschaltete Mitglieder sichtbar, nicht für das offene Internet. Für jede Angabe entscheiden Sie selbst, ob sie dort erscheint. Diese Einstellungen stehen ab Werk auf sichtbar; wer eine Angabe zurückhalten möchte, schaltet sie in seinem Profil ab.

Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge

Um Missbrauch nachvollziehen zu können, protokollieren wir Anmeldungen, Änderungen an Konten und Rollen, Einstellungsänderungen sowie Verwaltungshandlungen. Gespeichert werden das handelnde Konto, die Handlung, die aufgerufene Adresse, die IP-Adresse, die Browserkennung sowie alter und neuer Wert. Zugriff haben ausschließlich Superadministratoren. Die Einträge werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Systems (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails zur Bestätigung Ihrer Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts, zu Ihrem Konto und zu Ihren Vorgängen sowie Informationsmails, sofern Sie diese aktiviert haben. Mitteilungen über geänderte Nutzungsbedingungen oder diese Datenschutzerklärung erhalten Sie unabhängig vom Schalter für Info-Mails: Sie betreffen Regeln, an die Ihr Konto gebunden ist, und sind deshalb nicht abbestellbar.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Daten, solange das Nutzungsverhältnis besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Auf Ihren Wunsch anonymisieren wir Ihr Konto: Name, Spielername, E-Mail-Adresse, Profilbild, Motto, Delta-Gruppe und Rechnungsanschrift werden entfernt, ebenso die Anschriften in bereits erzeugten Rechnungsfassungen. Eine vollständige Entfernung des Datensatzes ist nicht möglich, weil daran Vorgänge anderer Beteiligter hängen; nach der Anonymisierung lässt er sich Ihnen jedoch nicht mehr zuordnen.

Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, abgesehen von der Hetzner Online GmbH als Auftragsverarbeiter für das Hosting und soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind. Einen externen Anbieter für den E-Mail-Versand setzen wir nicht ein: Der Postausgangsserver läuft auf derselben Maschine wie die Anwendung. Ihre E-Mail-Adresse verlässt unseren Server also nur mit der Zustellung an Ihren eigenen Anbieter.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Viele dieser Rechte können Sie unmittelbar in Ihrem Profil ausüben. Für alles Übrige wenden Sie sich an kontakt@delta-zug.de.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Behörde Ihres Wohnsitzlandes oder die für uns zuständige Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, Telefon +49 30 13889-0, E-Mail mailbox@datenschutz-berlin.de.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Über Änderungen informieren wir angemeldete Nutzer per E-Mail und über einen Hinweis in der Anwendung. Am Anfang dieser Seite finden Sie einen Änderungsverlauf mit Datum und kurzer Beschreibung.

Für Ihr Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort speichern wir ausschließlich als Hashwert und können es nicht lesen. An die angegebene Adresse senden wir einen Bestätigungslink; ohne Bestätigung bleibt das Konto gesperrt. Freiwillige Angaben wie Spielername, Motto oder Profilbild können Sie jederzeit ändern oder entfernen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die freiwilligen Angaben Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei einer Beitrittsanfrage speichern wir Ihre Nachricht an die Gruppenleitung, den Bearbeitungsstand sowie wer wann darüber entschieden hat. Gehören Sie einer Gruppe an, erscheint Ihr Name in deren Mitgliederliste, sichtbar für angemeldete Mitglieder. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zu einer Reservierung speichern wir die reservierte Fläche mit Maßen und Lage im Lagerplan, den Bedarf an Strom, Preise und Wegekostenanteil, den Zahlungs- und Reservierungsstand, Ihre Bestätigung der Teilnahmebedingungen sowie wer die Reservierung ausgestellt hat. Geben Sie einen Wunschnachbarn an, verarbeiten wir damit die Angabe einer anderen Person; nennen Sie sie bitte nur mit deren Einverständnis. Ihre Reservierung kann für Mitglieder Ihres Teams sichtbar sein, wenn Ihr Team die Reservierungsübersicht nutzt; ob Ihre eigene dort erscheint, steuern Sie in Ihrem Profil. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zu einer Vorbestellung speichern wir die bestellten Artikel mit Ausführung, Menge und Preis, den Bestellstand sowie Ihre verschlüsselt abgelegte Rechnungsanschrift. Erzeugte Rechnungen bewahren wir als unveränderliche Fassung auf, damit eine gestellte Rechnung nachvollziehbar bleibt; dafür gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB. Für die Abholung erzeugen wir einen Abholschlüssel, der Ihrem Konto und der Veranstaltung zugeordnet ist. Fragen Sie eine Änderung, Stornierung oder einen Widerruf an, speichern wir Ihre Nachricht und die Entscheidung darüber. Ist ein PayPal.Me-Verweis hinterlegt, verlassen Sie mit dem Klick unsere Seite; wir binden keine Bezahlfunktion ein und erhalten von PayPal keine Daten.

Zu einer Anfrage speichern wir Betreff, Nachricht, die Angaben aus den Zusatzfeldern der Kategorie, den gesamten Antwortverlauf, den Bearbeitungsstand und den zuständigen Administrator. Schreiben Sie uns ohne Anmeldung, speichern wir zusätzlich den von Ihnen angegebenen Namen und Ihre E-Mail-Adresse, weil wir Ihnen sonst nicht antworten könnten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zum Nutzungsverhältnis, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).